Administratief Verantwoordelijke met ervaring

voor

SVR-ARCHITECTS

 

Het talentrijk en multidisciplinair team van SVR-ARCHITECTS ontwerpt voor nationale en internationale opdrachtgevers. We doen dit met vernieuwende en duurzame concepten, ontwikkeld door een gedreven team van 32 medewerkers, vanuit onze site in Antwerpen.
Om de succesvolle groei van ons bureau te ondersteunen kijken we dringend uit naar een ervaren Administratief Verantwoordelijke voor een voltijdse medewerking.

Jouw taken:

Je verzorgt het Onthaal & Receptie
Je staat in voor de project- en bureauplanning en de bijhorende administratie
Je volgt het budget- en de projectkosten op (pro-actief) (rendement)
Je verzamelt en ordent de administratieve documenten van de projecten (dossiers)
Je staat in voor de financiële administratie + rapportering incl. de klantenfacturatie (geen boekhouding)
Je volgt de inkomende en uitgaande facturen op en optimaliseert waar nodig
Je bereidt de aankopen van de kantoorbenodigdheden voor
In overleg met de partners sta je in voor het contract- en ereloonbeheer
Je superviseert het klassement, de archivering en de aanmaak van standaarddocumenten
Je staat in voor de personeelsadministratie via sociaal secretariaat SD Worx (sollicitaties, opvolgen en informeren kandidaten, contracten)
Je beheert en update de verzekeringsportefeuille

Jouw profiel

Je genoot een Hogere opleiding in bedrijfsmanagement of handelswetenschappen of gelijkwaardig door relevante ervaring
Je beheerst MS Office
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Je bent sterk administratief onderlegd, georganiseerd en contactvaardig
Je hebt een positieve ingesteldheid en een energieke aanpak
Je bent Full-time beschikbaar en flexibel
Je bent de discrete vertrouwenspersoon met structuur en orde

Ons aanbod

We bieden je een voltijdse opdracht.
We zorgen voor een veelzijdige job in een professionele en gevarieerde werkomgeving met uitdagende projecten en een goede vergoeding.
Je krijgt de mogelijkheid om technische kennis te verruimen door opleiding en om je talenten verder te ontplooien, en we laten de job-inhoud evolueren met talent en ambitie. Je maakt deel uit van een hecht multidisciplinair team van professionals waarbij je kan terugvallen op ervaren collega’s.

Ben jij onze nieuwe collega

Dan kijken we uit naar jouw portfolio en je motivatiebrief met CV
SVR-ARCHITECTS
Volhardingstraat 26
B 2020 Antwerpen
Mail: martine.gysen@svr-architects.eu

MEER JOBS

68